E_mail enviado a 25Jul’22
A CSW aclarou as regras da Formação que são ligeiramente diferentes das que tínhamos comunicado no Zoom a 21Junho’22.
Sem mais demoras passamos a informação que recebemos:
Organização das ações de formação:
As ações devem devem ter no mínimo 6 formandos, sendo que no mínimo devem contemplar também 3 empresas, ou seja, se cada empresa tiver 2 formandos, ficam 3 empresas com 2 formandos cada, se cada uma dessas empresas tiver 3 ou mais formandos a ação fica com essa totalidade.
Sendo que a formação que envolva mais que uma empresa tem regras diferentes conforme o projeto, ou seja:
Empresas do projeto MOVE PME só podem ter no máximo 4 formandos por ação, exceto as que irão fazer formação em regime Intra empresa.
Empresas do projeto DINAMIZAR podem colocar os formandos que considerarem necessários a participar na formação.
Se um grupo de 3 empresas não perfizer os 6 formandos temos que juntar mais empresas até perfazer os 6 formandos.
Só empresas com estatuto de “Pequena Empresa” podem fazer formação em regime Intra (formação só para essa empresa) e desde que tenha pelo menos 6 formandos, as restantes empresas com mais de 6 formandos temos que pedir autorização para efetuar formação nesse regime.
Desenvolvimento da formação:
Após organização das ações de formação e atribuição de formador/a é elaborada a agenda e enviada a documentação necessária para o desenvolvimento da formação.
Nenhum template da formação pode ser alterado, não pode ser colocado nem retirado nenhum logotipo.
Todos os templates constantes do processo pedagógico têm obrigatoriamente de ser preenchidos.
Planos de sessão – devem ser elaborados corretamente, tendo que ser assinados manualmente.
Enunciado de avaliação – deve ser elaborada uma ficha para avaliação dos conhecimentos adquiridos pelos formandos
Corrigenda de avaliação – consiste na ficha de avaliação mas com as respostas corretas;
Grelha de cotação da ficha de avaliação – deve ser preenchida consoante a resolução da ficha de avaliação;
Grelha de avaliação – deve ser preenchida com a avaliação a dar aos formandos em todos os critérios;
Ficha de Inscrição – deve ser preenchida novamente por todos os formandos pois tem que constar no dossier de formação o original;
Equipamentos de formação – é só assinar pelo formador colocando a data de início da formação;
Questionário de avaliação do formador – deve ser preenchido pelo formador;
Registo de presenças e sumários – devem ser feitos os sumários de modo a coincidir com o que consta nos plano de sessão e deve ser assinado pelos formandos, não pode ser nada feito em computador, deve ser tudo escrito manualmente.
Manual de formação – deve ser elaborado o manual da formação ou um PowerPoint
Todos estes documentos serão verificados minuciosamente, pois como já referi a parte da formação além de auditada pelo organismo financiador é ainda auditada pela DGERT, organismo certificador da formação.
Documentos para a Formação
Para minimizar erros no preenchimento da documentação da formação, vamos disponibilizar um modelo de cada documento já preenchido de uma outra empresa, isto é, para cada documento que será necessário preencher vai existir um documento idêntico já preenchido, que vai ajudar a minimizar enganos e necessidades de devolução da documentação por parte da CSW.
Numero de Formandos por Empresa
Na maioria dos casos existe uma vantagem agregada às empresas de terem o maior numero de formandos inscritos. Precisamos que cada um volte ao link do Sheets do calendário de férias das empresas e preencha um novo campo que é o numero de formandos que inscreveram de cada empresa (foi solicitado hoje pela CSW) vai ajudar a minimizar erros, alguma perda de documentação, etc.
RESUMINDO ➡ VAI P/FVR AO SHEETS DO CALENDÁRIO DE FÉRIAS E PREENCHE O NUMERO DE FORMANDOS QUE INSCREVESTE PARA CADA UMA DAS TUAS EMPRESAS
Nota Pessoal: As constantes alterações nesta parte da formação foram uma surpresa desagradável que prejudicam o normal decorrer dos projetos e que irá trazer ainda maior dificuldade ao necessário “casamento” de empresas com menos de 6 funcionários. Mas temos de avançar e terminar estes projetos para que nos possamos concentrar no que aí vêm, nomeadamente PRR, terá por certo a sua parte de burocracia, mas não será nem de perto a que estes projetos acarretam. Em resumo, paciência nesta fase e a certeza de que o que aí vêm nos permitirá centrar mais em ajudar as empresas nos seus projetos digitais, menos em papeladas e ao mesmo tempo uma remuneração por projeto mais elevada.
Vários links que podem Interessar
Página principal da e-accelerator
Página com informações necessárias para candidatar empresas e Empresários em Nome Individual ENI’s
www.e-accelerator.pt/panorama
Página de acesso ao BackOffice para iniciar e gerir projetos (brevemente)
www.e-accelerator.pt/download_docs
Página de acesso a documentos: – para já Fichas necessárias para a candidatura de empresas e PDF para enviar por e_mail para empresas perceberem melhor o projeto.
https://e-accelerator.pt/ads/
Página para pedir Campanhas de captação de Leads (nesta fase não estamos a fazer ADS)
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Link Miro – Explicação sobre Projetos
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